Click here for the Protecting Company Assets TBT Script

Click here for the Protecting Company Assets TBT Poster

Toolbox Talk: Bescherming van bedrijfsactiva

• In overeenstemming met de Waarden en Verwachtingen van 168 hebben alle medewerkers de verantwoordelijkheid om het eigendom, de apparatuur, machines en voertuigen van ons bedrijf te beschermen en deze op de juiste manier te gebruiken.
• Als werknemer is een van uw belangrijkste verantwoordelijkheden om bedrijfsmiddelen verstandig en uitsluitend voor werkgerelateerde doeleinden te gebruiken. Helaas zijn er gevallen waarin werknemers bedrijfsbezittingen misbruiken of misbruiken voor hun eigen gewin.
• Misbruik van bedrijfsmiddelen kan vele vormen aannemen, zoals het gebruik van kantoorbenodigdheden voor persoonlijke projecten, het meenemen van bedrijfsapparatuur zonder voorafgaande goedkeuring, of het gebruiken van bedrijfsvoertuigen voor persoonlijke boodschappen. Deze acties zijn in strijd met het bedrijfsbeleid en kunnen leiden tot financiële verliezen voor het bedrijf.
• Bedrijfsactiva kunnen in alle vormen en maten voorkomen en kunnen dingen zijn die we niet kunnen zien of aanraken; voorbeelden zijn onder andere:
• Mobiele telefoon, laptop of andere elektronische apparatuur;
• Apparatuur, Machines & Voertuigen;
• Inventaris;
• Klant- en leveranciersgegevens;
• Marketing & Financiële Gegevens;
• Productformuleringen & Handelsgeheimen.
• We moeten ervoor zorgen dat we alle bedrijfsbezittingen zorgvuldig behandelen, alsof het onze eigen eigendommen zijn.
• We moeten er ook voor zorgen dat we alleen bedrijfsmiddelen gebruiken om onze taken te vervullen.
• Elk persoonlijk gebruik van bedrijfsbezittingen moet worden goedgekeurd door uw leidinggevende en in overeenstemming zijn met de bedrijfsregels voor persoonlijk gebruik.
• Andere voorbeelden van misbruik zijn:
• Het delen van informatie over productformules of productieprocessen.
• Een gemeenschappelijke bedrijfscomputer gebruiken om tijdens je pauzes of lunchpauzes toegang te krijgen tot verboden locaties
• Misbruik van bedrijfstrucks en heftrucks, ook voor persoonlijk gebruik of misbruik op de werkvloer.
• Het bedrijf tolereert geen misbruik van bedrijfsactiva.
• Als u misbruik van bedrijfsmiddelen ziet inclusief schade, verlies of diefstal, meld het aan een leidinggevende, HR, juridische en compliance-afdeling, of gebruik de hulplijn van het bedrijf, die beschikbaar is op de website van RPM of op de Speak Up-posters in de fabriek staat. Onthoud dat je alle verloren of gestolen apparaten meldt via onze Overdrachtsplatform voor Evenementen.

• Mocht u zich zorgen maken over het melden, dan verbiedt het bedrijf represailles tegen werknemers die te goeder trouw meldingen doen en neemt maatregelen tegen vergeldingsmaatregelen.